IGNOU| ACCOUNTANCY - II (ECO - 14)| SOLVED PAPER – (DEC - 2023)| (BDP)| HINDI MEDIUM
BACHELOR’S DEGREE PROGRAMME (BDP)
Term-End Examination
December - 2023
ELECTIVE COURSE: COMMERCE
ECO–14
ACCOUNTANCY–II
Time: 2 Hours
Maximum Marks: 50
Weightage: 70%
स्नातक
उपाधि कार्यक्रम (बी. डी. पी.)
सत्रांत
परीक्षा
दिसम्बर
- 2023
ऐच्छिक
पाठ्यक्रम: वाणिज्य
ई.सी.
ओ. - 14
लेखाविधि-II
समय:
2 घण्टे
अधिकतम
अंक: 50
भारिता:
70%
नोट: (i) कुल चार प्रश्नों के उत्तर दीजिए।
(ii)
प्रश्न संख्या 1 अनिवार्य है।
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1. निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणियाँ लिखिए: 5+5+4
(अ)
अन्तरविभागीय हस्तान्तरण की लेखांकन विधि
उत्तर:-
अंतर-विभागीय हस्तांतरण के लिए लेखांकन प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं:-
(i)
हस्तांतरण मूल्य का निर्धारण:
(a)
हस्तांतरण मूल्य वह मूल्य है जिस पर माल या सेवाओं को एक विभाग से दूसरे विभाग में
स्थानांतरित किया जाता है। यह लागत, बाजार मूल्य या लागत के साथ लाभ के मार्जिन पर
आधारित हो सकता है।
(ii)
अंतर-विभागीय हस्तांतरण को रिकॉर्ड करना:
(a)
हस्तांतरण को स्थानांतरित करने वाले (हस्तांतरक) और प्राप्त करने वाले (हस्तांतरिती)
दोनों विभागों के खातों में दर्ज किया जाता है। हस्तांतरणकर्ता विभाग बिक्री रिकॉर्ड
करता है, और हस्तांतरिती विभाग खरीद रिकॉर्ड करता है।
(iii)
लेखांकन प्रविष्टियाँ:
(a)
हस्तांतरणकर्ता विभाग हस्तांतरिती विभाग को डेबिट करता है और अपने स्वयं के बिक्री
खाते को क्रेडिट करता है।
(b)
हस्तांतरिती विभाग अपने खरीद खाते को डेबिट करता है और हस्तांतरिती विभाग को क्रेडिट
करता है।
(iv)
व्यय का आवंटन:
(a)
किराया, दरें, कर, मरम्मत और रखरखाव जैसे व्यय प्रत्येक विभाग को अधिभोगित फर्श क्षेत्र
या समय के आधार पर आवंटित किए जाते हैं।
(b)
अन्य व्यय जैसे कि वेतन, वेतन और बीमा प्रत्येक विभाग को समर्पित समय या प्रत्येक विभाग
द्वारा उपयोग की गई परिसंपत्तियों के मूल्य के आधार पर आवंटित किए जाते हैं।
(v)
अप्राप्त लाभों का उन्मूलन:
(a)
यदि हस्तांतरण मूल्य में लाभ तत्व शामिल है, तो वर्ष के अंत में बिना बिकी इन्वेंट्री
में अप्राप्त लाभ को स्टॉक रिजर्व बनाकर समाप्त कर दिया जाता है। इस रिजर्व को क्रेडिट
किया जाता है, और लाभ और हानि खाते को डेबिट किया जाता है।
(vi)
विभागीय लाभ और हानि खाता:
(a)
अंतर-विभागीय हस्तांतरण की राशि को व्यय के अन्य मदों से अलग करने के लिए विभागीय लाभ
और हानि खाते में प्रकट किया जाता है।
(vii)
नियंत्रण और मूल्यांकन:
(a)
अंतर-विभागीय हस्तांतरण प्रत्येक विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और लाभ केंद्र
स्थापित करने में मदद करते हैं। यह प्रत्येक विभाग के कामकाज और संसाधनों के आवंटन
पर नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है।
(viii)
बजट और योजना:
(a)
अंतर-विभागीय हस्तांतरण से प्राप्त जानकारी का उपयोग विभागीय बजट तैयार करने और प्रत्येक
विभाग में संसाधन आवंटन और निवेश के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जाता है।
(viii)
बजट बनाना और योजना बनाना:
(a)
अंतर-विभागीय स्थानांतरण से प्राप्त जानकारी का उपयोग विभागीय बजट तैयार करने और प्रत्येक
विभाग में संसाधन आवंटन और निवेश के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जाता है।
इन
चरणों का पालन करके, संगठन अंतर-विभागीय स्थानांतरणों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन और
लेखा-जोखा कर सकते हैं, जिससे सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग और सूचित निर्णय लेना सुनिश्चित
होता है।
(ब)
अंशों का स्वयं क्रय
उत्तर:- शेयरों
की पुनर्खरीद, जिसे शेयर बायबैक के रूप में भी जाना जाता है, एक कॉर्पोरेट कार्रवाई
है जिसमें एक कंपनी बाजार से या मौजूदा शेयरधारकों से अपने स्वयं के बकाया शेयर खरीदती
है। यह प्रक्रिया कई तरीकों से की जा सकती है, जिसमें टेंडर ऑफर, ओपन मार्केट खरीद
और ऑड-लॉट बायबैक शामिल हैं।
बायबैक
के कारण:
कंपनियाँ
कई कारणों से शेयर बायबैक में शामिल हो सकती हैं:-
(i)
प्रति शेयर आय (EPS) में सुधार: बकाया शेयरों की संख्या कम
करने से, EPS बढ़ता है, जिससे शेष शेयर अधिक मूल्यवान हो जाते हैं।
(ii)
अतिरिक्त नकदी का उपयोग: अतिरिक्त नकदी वाली कंपनियाँ इसका उपयोग
शेयरों को पुनर्खरीद करने के लिए कर सकती हैं, अधिशेष को शेयरधारकों में वितरित कर
सकती हैं।
(iii)
शेयर की कीमत बढ़ाएँ: बायबैक बकाया शेयरों की संख्या कम करके शेष
शेयरों के मूल्य को बढ़ा सकता है, जिससे वे निवेशकों के लिए अधिक आकर्षक बन जाते हैं।
(iv)
समेकन: शेयर बायबैक कंपनियों को अपनी इक्विटी को समेकित करने और
अपनी वित्तीय स्थिति में सुधार करने में मदद कर सकता है।
(v)
अधिशेष नकदी की वापसी: कंपनियाँ बायबैक के माध्यम से अधिशेष नकदी शेयरधारकों
को वापस कर सकती हैं, जिससे उनकी वित्तीय स्थिति में सुधार होता है।
बाय-बैक
के तरीके:
कंपनियाँ
अपने शेयर वापस कई तरीकों से खरीद सकती हैं:-
(i)
टेंडर ऑफर: कंपनी एक निश्चित कीमत पर शेयर वापस खरीदने का ऑफर देती
है, जिससे शेयरधारक अपने शेयर टेंडर कर सकते हैं।
(ii)
ओपन मार्केट परचेज: कंपनी अक्सर स्टॉक एक्सचेंज के माध्यम से ओपन
मार्केट से शेयर वापस खरीदती है।
(iii)
ऑड-लॉट बायबैक: कंपनी उन शेयरधारकों से ऑड-लॉट शेयर वापस खरीदती
है, जिनके पास कम संख्या में शेयर होते हैं।
शर्तें
और सीमाएँ:
बायबैक
प्रक्रिया कंपनी अधिनियम, 2013 और सेबी के दिशा-निर्देशों द्वारा शासित होती है। मुख्य
शर्तों और सीमाओं में शामिल हैं:-
(i)
प्राधिकरण: कंपनी के पास एसोसिएशन के लेखों से या आम बैठक में विशेष
प्रस्ताव पारित करके आवश्यक प्राधिकरण होना चाहिए।
(ii)
सीमाएँ: कंपनी एक वित्तीय वर्ष में अपनी चुकता इक्विटी पूंजी और
मुक्त भंडार का 25% से अधिक वापस नहीं खरीद सकती है।
(iii)
मूल्य निर्धारण: बायबैक मूल्य वर्तमान बाजार मूल्य से अधिक होना
चाहिए।
(iv)
समाप्ति: खरीदे गए शेयरों को एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर अनिवार्य
रूप से समाप्त और नष्ट किया जाना चाहिए।
कर
निहितार्थ:
शेयर
वापस खरीदने वाली कंपनी बायबैक पर सभी करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है। लेन-देन
कंपनी के कर P&L में अलग से दिखाई देता है, और कोई अतिरिक्त कर देयता नहीं है।
शेयरधारकों
पर प्रभाव:
बायबैक
में भाग लेने वाले शेयरधारकों को उनके प्राथमिक बैंक खाते या ट्रेडिंग खाते में बायबैक
राशि जमा की जा सकती है, जो इस्तेमाल की गई विधि पर निर्भर करता है।
(स)
पुनर्मूल्यांकन खाता
उत्तर:- पुनर्मूल्यांकन
खाता एक नाममात्र खाता है, जो लाभ साझाकरण अनुपात में परिवर्तन, साझेदार के प्रवेश,
साझेदार की सेवानिवृत्ति और साझेदार की मृत्यु के दौरान परिसंपत्तियों और देनदारियों
के बही मूल्य में वृद्धि और कमी के कारण होने वाले लाभ और हानि को वितरित और हस्तांतरित
करने के लिए तैयार किया जाता है। पुनर्मूल्यांकन खाता एक वित्तीय विवरण है जो किसी
कंपनी की परिसंपत्तियों और देनदारियों के मूल्य में परिवर्तन को दर्शाता है। इसका उपयोग
आमतौर पर तब किया जाता है जब कंपनी की परिसंपत्तियों और देनदारियों के बाजार मूल्य
में महत्वपूर्ण परिवर्तन होता है। पुनर्मूल्यांकन खाता अचल संपत्तियों, जैसे भूमि,
भवन, मशीनरी और निवेश के मूल्य में किसी भी वृद्धि या कमी को रिकॉर्ड करने के लिए बनाया
जाता है। यह समायोजन परिसंपत्तियों की आर्थिक वास्तविकता को दर्शाने के लिए किया जाता
है, क्योंकि उनकी मूल खरीद लागत उनके वर्तमान मूल्य का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व नहीं
कर सकती है।
2. शाखा खाता से क्या अभिप्राय है? शाखाओं के
कितने प्रकार हैं? इनमें लेखा करने से सम्बन्धित नियम क्या हैं? 3+4+5
उत्तर:- शाखा लेखांकन बहीखाता
पद्धति की एक प्रणाली को संदर्भित करता है जिसमें किसी संगठन की प्रत्येक शाखा या परिचालन
स्थान के लिए अलग-अलग खाते बनाए जाते हैं। यह प्रणाली प्रत्येक शाखा के लेन-देन, नकदी
प्रवाह और समग्र वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन में अधिक पारदर्शिता की अनुमति देती है।
शाखा लेखांकन भौगोलिक रूप से फैले निगमों, बहुराष्ट्रीय कंपनियों और चेन ऑपरेटरों के
लिए विशेष रूप से उपयोगी है, क्योंकि यह प्रत्येक स्थान के लिए लाभप्रदता और दक्षता
को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है।
शाखा
लेखांकन में दो मुख्य प्रकार की शाखाएँ हैं:-
(i)
आश्रित शाखा: एक आश्रित शाखा अपनी खुद की पुस्तकों का सेट
नहीं रखती है। सभी रिकॉर्ड हेड ऑफिस द्वारा बनाए रखे जाते हैं। हेड ऑफिस शाखा के खातों
को रखने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग कर सकता है, जैसे देनदार प्रणाली, स्टॉक और
देनदार प्रणाली, अंतिम लेखा प्रणाली या थोक शाखा प्रणाली।
(ii)
स्वतंत्र शाखा: एक स्वतंत्र शाखा अपनी खुद की पुस्तकों का सेट
रखती है। इसके पास हेड ऑफिस से लगातार मंजूरी के बिना महत्वपूर्ण निर्णय लेने का अधिकार
है। स्वतंत्र शाखाएँ या तो घरेलू शाखाएँ या विदेशी शाखाएँ हो सकती हैं।
शाखा
खातों में अभिलेख तैयार करते समय निम्नलिखित नियमों का पालन किया जाना चाहिए:-
(i)
शाखा कार्यालय के सभी लेन-देन केवल शाखा की पुस्तकों में ही दर्ज किए जाने चाहिए। प्रधान
कार्यालय शाखा को भेजे गए माल और शाखा द्वारा प्रेषित नकदी को छोड़कर शाखा के किसी
भी लेन-देन को दर्ज नहीं करेगा।
(ii)
शाखा को भेजे गए माल को शाखा खाते में डेबिट करके और भेजे गए माल को शाखा खाते में
क्रेडिट करके प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। शाखा की पुस्तकों
में, प्रधान कार्यालय से प्राप्त माल को माल खाते में डेबिट करके और प्रधान कार्यालय
खाते में क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है।
(iii)
शाखा द्वारा प्रधान कार्यालय को भेजी गई नकदी को प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में नकद
खाते में डेबिट करके और शाखा खाते में क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है। शाखा की पुस्तकों
में, प्रधान कार्यालय को भेजी गई नकदी को प्रधान कार्यालय खाते में डेबिट करके और नकद
खाते में क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है।
(iv)
शाखा की ओर से प्रधान कार्यालय द्वारा किए गए व्यय को प्रधान कार्यालय की पुस्तकों
में शाखा खाते में डेबिट करके और संबंधित व्यय खातों में क्रेडिट करके दर्ज किया जाता
है। शाखा की पुस्तकों में, इन व्ययों को संबंधित व्यय खातों को डेबिट करके और मुख्य
कार्यालय खाते को क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है।
(v)
शाखा द्वारा मुख्य कार्यालय को लौटाए गए माल को मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में माल
खाते को डेबिट करके और शाखा खाते को क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है। शाखा की पुस्तकों
में, मुख्य कार्यालय को लौटाए गए माल को मुख्य कार्यालय के खाते को डेबिट करके और माल
खाते को क्रेडिट करके दर्ज किया जाता है।
(vi)
शाखा द्वारा बेचे गए माल को देनदार के खाते को डेबिट करके और बिक्री खाते को क्रेडिट
करके शाखा की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। मुख्य कार्यालय इन लेन-देन को रिकॉर्ड
नहीं करता है।
(vii)
देनदारों द्वारा शाखा को लौटाए गए माल को मुख्य कार्यालय के खाते को डेबिट करके और
देनदार के खाते को क्रेडिट करके शाखा की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है। मुख्य कार्यालय
इन लेन-देन को रिकॉर्ड नहीं करता है।
3. किन परिस्थितियों में एक फर्म का समापन होता है? फर्म
के समापन पर भुगतान क क्रम और लेखांकन विधि को समझाइए । 6+6
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