IGNOU| ELEMENTS OF AUDITING (ECO - 12)| SOLVED PAPER – (DEC - 2023)| (BDP)| HINDI MEDIUM
BACHELOR'S DEGREE PROGRAMME
(BDP)
Term-End Examination
December - 2023
ECO-12
ELEMENTS OF AUDITING
Time: 2 Hours
Maximum Marks: 50
स्नातक
उपाधि कार्यक्रम
(बी.
डी. पी.)
सत्रांत
परीक्षा
दिसम्बर
- 2023
ई.
सी. ओ. - 12
अंकेक्षण
के मूल तत्व
समय:
2 घण्टे
अधिकतम
अंक: 50
नोट: किन्हीं पाँच प्रश्नों के उत्तर दीजिए।
सभी प्रश्नों के अंक समान हैं।
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1. अंकेक्षण के गौण उद्दश्यों को समझाइए। 10
उत्तर:- लेखापरीक्षा के द्वितीयक
उद्देश्य लेखापरीक्षा के मुख्य उद्देश्य की संतुष्टि के लिए प्रासंगिक हैं।
ये
उद्देश्य हैं:-
1.
त्रुटियों का पता लगाना और रोकना:-
(i)
त्रुटियाँ वित्तीय जानकारी में अनजाने में की गई गलतियों को संदर्भित करती हैं जो लेखांकन
सिद्धांतों की अज्ञानता या लेखा कर्मचारियों की लापरवाही से उत्पन्न होती हैं।
(ii)
त्रुटियों के प्रकारों में शामिल हैं:-
(a)
लिपिकीय त्रुटियाँ (पोस्टिंग, कुल योग और संतुलन त्रुटियाँ)
(b)
चूक की त्रुटियाँ (लेनदेन की पूर्ण या आंशिक चूक)
(c)
कमीशन की त्रुटियाँ (रिकॉर्डिंग, पोस्टिंग या कास्टिंग में जानबूझकर की गई गलतियाँ)
(d)
डुप्लिकेटिंग त्रुटियाँ (दो बार की गई प्रविष्टियाँ)
2.
धोखाधड़ी का पता लगाना और रोकना:-
(i)
स्वतंत्र वित्तीय लेखापरीक्षा के एक आकस्मिक उद्देश्य के रूप में भौतिक धोखाधड़ी और
त्रुटियों का पता लगाना वित्तीय विवरणों को सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदान करता
है या नहीं, यह निर्धारित करने के मुख्य उद्देश्य से निकलता है।
(ii)
त्रुटियाँ और धोखाधड़ी वित्तीय स्थिति को गलत तरीके से प्रस्तुत करने का कारण बन सकती
हैं, और लेखा परीक्षक को उनके अस्तित्व की संभावना को ध्यान में रखना चाहिए।
ये
द्वितीयक उद्देश्य वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए
महत्वपूर्ण हैं, जो हितधारकों के लिए सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।
2. आन्तरिक जाँच (निरीक्षण) प्रणाली स्थापित
करते समय किन आवश्यक बिन्दुओं का ध्यान रखना चाहिए? 10
उत्तर:- आंतरिक जांच की व्यवस्था स्थापित करते
समय, निम्नलिखित आवश्यक बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए:-
(i)
कार्य का विभाजन:
(a)
कर्मचारियों के बीच कार्यों को विभाजित करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किसी एक व्यक्ति
का किसी विशेष प्रक्रिया पर पूर्ण नियंत्रण न हो।
(b)
यह प्रत्येक लेनदेन पर कई जांच प्रदान करके त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने में मदद
करता है।
(ii)
जांच का प्रावधान:
(a)
सुनिश्चित करें कि त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने के लिए प्रत्येक कार्य की जांच किसी
अन्य कर्मचारी द्वारा की जाए।
(b)
यह जॉब रोटेशन के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है, जहां कर्मचारियों को समय-समय
पर अलग-अलग भूमिकाओं में स्थानांतरित किया जाता है।
(iii)
उपकरणों का उपयोग:
(a)
आंतरिक जांच को सुव्यवस्थित करने और मैन्युअल त्रुटियों को कम करने के लिए आधुनिक उपकरणों
और मशीनों का उपयोग करें।
(b)
उदाहरणों में टाइम रिकॉर्ड मशीन और पे फिक्सेशन मशीनें शामिल हैं।
(iv)
स्व-संतुलन प्रणाली:
(a)
आसान जांच की सुविधा और त्रुटियों को कम करने के लिए स्व-संतुलन लेजर लागू करें।
(b)
यह सुनिश्चित करता है कि प्रणाली स्व-सही और कुशल है।
(v)
नौकरी रोटेशन:
(a)
परिचितता और विशेषज्ञता को रोकने के लिए कर्मचारियों को अलग-अलग भूमिकाओं के माध्यम
से घुमाएँ, जिससे हेरफेर हो सकता है।
(b)
इससे जवाबदेही और ईमानदारी की संस्कृति को बनाए रखने में मदद मिलती है।
(vi)
विशेषज्ञता:
(a)
कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें कि उनके पास अपने कार्यों
को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक कौशल हैं।
(b)
इससे आंतरिक जाँच प्रणाली की समग्र दक्षता और प्रभावशीलता बढ़ जाती है।
(vii)
नियंत्रण:
(a)
स्पष्ट प्राधिकरण स्तर स्थापित करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी अपने कार्यों
के लिए जवाबदेह है।
(b)
इससे अनधिकृत पहुँच को रोकने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि सभी लेन-देन
ठीक से दर्ज किए गए हैं।
(viii)
प्राधिकरण स्तर:
(a)
स्पष्ट प्राधिकरण स्तर परिभाषित करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी की ज़िम्मेदारियाँ
उनके अधिकार के साथ संरेखित हों।
(b)
इससे जवाबदेही की संस्कृति को बनाए रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है
कि सभी लेन-देन ठीक से अधिकृत हैं।
(ix)
समीक्षा:
(a)
सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक जाँच प्रणाली
की नियमित समीक्षा करें कि यह प्रभावी बनी रहे।
(b)
इससे सिस्टम की अखंडता को बनाए रखने और त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने में मदद मिलती
है।
(x)
पर्यवेक्षण:
(a)
सुनिश्चित करें कि स्थापित प्रक्रियाओं से विचलन को रोकने के लिए सभी आंतरिक जाँचों
की सख्ती से निगरानी की जाती है।
(b)
यह सिस्टम की अखंडता को बनाए रखने और त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने में मदद करता
है।
इन
आवश्यक बिंदुओं पर विचार करके, आप प्रभावी रूप से आंतरिक जाँच की एक मजबूत प्रणाली
स्थापित और बनाए रख सकते हैं जो त्रुटियों और धोखाधड़ी को रोकने, जवाबदेही को बढ़ावा
देने और आपके संगठन के वित्तीय रिकॉर्ड की अखंडता सुनिश्चित करने में मदद करती है।
3. (क) अंकेक्षण कार्यक्रम तैयार
करते समय किन मुख्य बिन्दुओं का ध्यान रखेंगे? 5
[COMING SOON]
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