NIOS, TMA ASSIGNMENT, DATA ENTRY OPERATIONS (229), SOLVED PAPER – (2024-25)| SECONDARY| HINDI MEDIUM
ASSIGNMENT (TMA) - 2024-25
DATA ENTRY OPERATIONS
(229)
TUTOR MARKED ASSIGNMENT
Max. Marks: 20
डाटा एंट्री ऑपरेशन्स
(229)
शिक्षक अंकित मूल्यांकन पत्र
कुल अंक: 20
टिप्पणी: (i) सभी प्रश्नों के उत्तर देने अनिवार्य हैं। प्रत्येक प्रश्न के अंक उसके सामने दिये गए हैं।
(ii) उत्तर पुस्तिका के प्रथम पृष्ठ पर ऊपर की ओर अपना नाम, अनुक्रमांक अध्ययन केन्द्र का नाम और विषय स्पष्ट शब्दों में लिखिए ।
1. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर दीजिए। 2
(a)
राहुल अपने कंप्यूटर का उपयोग करके एक पत्र टाइप करना चाहता है। इसके लिए वह कौन सा
एप्लीकेशन इस्तेमाल कर सकता है? उन चरणों को लिखें जिनका उसे पालन करना चाहिए। (पाठ
2 देखें)
उत्तर:- राहुल
के पास अपने कंप्यूटर पर पत्र टाइप करने के लिए कई विकल्प हैं।
यहाँ
कुछ लोकप्रिय विकल्प दिए गए हैं:-
(i)
Microsoft Word
(ii)
Google Docs
(iii)
LibreOffice Writer
(iv)
Notepad (सरल पाठ के लिए)
(v)
WordPad (मूल स्वरूपण के लिए)
अनुशंसित
अनुप्रयोग: Microsoft Word:
Microsoft
Word का उपयोग करके पत्र टाइप करने के चरण:-
(i)
Microsoft Word खोलें:
(a)
स्टार्ट मेनू (Windows) या एप्लीकेशन फ़ोल्डर (Mac) पर क्लिक करें।
(b)
"Microsoft Word" खोजें और इसे खोलने के लिए क्लिक करें।
(ii)
एक नया दस्तावेज़ बनाएँ:
(a)
Word खुलने के बाद, एक नई फ़ाइल शुरू करने के लिए "रिक्त दस्तावेज़" पर क्लिक
करें।
(iii)
दस्तावेज़ सेट करें:
(a)
यदि आवश्यक हो तो मार्जिन, ओरिएंटेशन और आकार सेट करने के लिए "लेआउट" टैब
पर जाएँ।
(b)
"होम" टैब से उपयुक्त फ़ॉन्ट और आकार चुनें।
(iv)
पत्र टाइप करें:
(a)
अपना पत्र टाइप करना शुरू करें। एक मानक पत्र प्रारूप में शामिल हैं:
आपका
पता: (ऊपरी दायाँ कोना)
दिनांक:
(आपके पते के नीचे)
प्राप्तकर्ता
का पता: (बाएँ तरफ, तिथि के नीचे)
अभिवादन:
(उदाहरण के लिए, "प्रिय [प्राप्तकर्ता का नाम],")
पत्र
का मुख्य भाग: (मुख्य सामग्री)
समापन:
(उदाहरण के लिए, "भवदीय," या "सर्वश्रेष्ठ सादर,")
आपका
नाम:
(समापन के नीचे)
(v)
पत्र को प्रारूपित करें:
(a)
"होम" टैब में प्रारूपण विकल्पों का उपयोग करके आवश्यकतानुसार बोल्ड, इटैलिकाइज़
या फ़ॉन्ट रंग बदलें।
(b)
बेहतर पठनीयता के लिए लाइन स्पेसिंग और पैराग्राफ संरेखण समायोजित करें।
(vi)
दस्तावेज़ सहेजें:
(a)
ऊपरी बाएँ कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें।
(b)
"इस रूप में सहेजें" चुनें, अपने कंप्यूटर पर कोई स्थान चुनें, अपने दस्तावेज़
को नाम दें, और "सहेजें" पर क्लिक करें।
(vii)
पत्र को प्रिंट करें या साझा करें:
(a)
यदि आपको हार्ड कॉपी की आवश्यकता है, तो "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर
"प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
(b)
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा करने के लिए, आप दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से भेज सकते
हैं या इसे क्लाउड सेवा पर अपलोड कर सकते हैं।
(b)
निधि ने व्यक्तिगत बैलेंस शीट बनाई है। दस्तावेज़ को रीड ओनली दस्तावेज़ के रूप में
सुरक्षित करने के चरणों को लिखें? (पाठ 3 देखें)
उत्तर:-
निधि की व्यक्तिगत बैलेंस शीट को केवल पढ़ने के लिए दस्तावेज़ के रूप में सुरक्षित
रखने के लिए, वह इन चरणों का पालन कर सकती है:-
(i)
दस्तावेज़ खोलें: Microsoft Word या Excel में बैलेंस शीट दस्तावेज़
खोलकर शुरू करें।
(ii)
सुरक्षा सेटिंग्स तक पहुँचें:
(a)
फ़ाइल टैब पर जाएँ।
(b)
जानकारी पर क्लिक करें।
(iii)
दस्तावेज़ सुरक्षित करें चुनें:
(a)
Word में दस्तावेज़ सुरक्षित करें या Excel में कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें पर क्लिक
करें।
(iv)
केवल पढ़ने के लिए सेट करें:
(a)
हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें चुनें। यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि जब भी कोई दस्तावेज़
खोलता है, तो यह उन्हें इसे केवल पढ़ने के लिए मोड में खोलने के लिए संकेत देगा।
(v)
संपादन प्रतिबंधित करें (वैकल्पिक):
(a)
यदि और अधिक सुरक्षा वांछित है, तो संपादन प्रतिबंधित करें पर क्लिक करें।
(b)
संपादन प्रतिबंधों के तहत, कोई परिवर्तन नहीं (केवल पढ़ने के लिए) के लिए विकल्प की
जाँच करें।
(c)
सुरक्षा लागू करना शुरू करने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
(vi)
पासवर्ड सेट करें (वैकल्पिक):
(a)
यदि आप दूसरों को केवल पढ़ने के लिए सुरक्षा हटाने से रोकना चाहते हैं, तो आप पासवर्ड
सेट कर सकते हैं। एक यादगार पासवर्ड टाइप करें और संकेत मिलने पर इसकी पुष्टि करें।
यदि कोई पासवर्ड सेट नहीं किया गया है, तो कोई भी सुरक्षा को बायपास कर सकता है और
दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
(vii)
दस्तावेज़ को सहेजें: अंत में, परिवर्तनों को लागू करने के लिए दस्तावेज़
को सहेजें।
इन
चरणों का पालन करके, फंड यह सुनिश्चित कर सकता है कि इसकी व्यक्तिगत
बैलेंस शीट अनधिकृत संशोधनों से सुरक्षित रहे, जबकि अभी भी दूसरों को इसकी सामग्री
देखने की अनुमति है।
2. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर
दीजिए। 2
(a)
किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोजने के लिए विभिन्न चरणों की सूची बनाएं। (पाठ 2 देखें)
उत्तर:-
खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोजने की विधि इस प्रकार है:-
(i)
स्टार्ट पर क्लिक करें और खोज का चयन करें।
(ii)
विंडो के बाएँ हाथ की ओर, सभी फ़ाइलें और फ़ोल्डर चुनें।
(iii)
फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम आंशिक या पूर्ण रूप से लिखें, या फ़ाइल में दिखाई देने वाला
कोई शब्द या वाक्यांश लिखें।
(iv)
लुक इन में, खोजने के लिए नेटवर्क, फ़ोल्डर या ड्राइव का चयन करें।
(v)
फ़ोल्डर में फ़ाइल ढूँढ़ने के लिए, इस कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइलें के अंतर्गत फ़ोल्डर
पर डबल-क्लिक करें।
उपयोगकर्ता
खोज बॉक्स में फ़ाइल का नाम या कीवर्ड टाइप करके सीधे टास्कबार
से भी खोज सकते हैं। खोज को फ़िल्टर करने के लिए, केवल दस्तावेज़ परिणाम देखने के लिए
दस्तावेज़ टैब का चयन करें।
(b)
अपनी कार्यपुस्तिका/बैंक बुक से किसी कार्यपत्रक / वर्कशीट को हटाने के चरणों की सूची
बनाएं। (पाठ 6 देखें)
उत्तर:-
अपनी एक्सेल वर्कबुक से वर्कशीट हटाने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:-
(i)
वर्कशीट चुनें: उस वर्कशीट के टैब पर क्लिक करें जिसे आप हटाना
चाहते हैं।
(ii)
होम टैब का उपयोग करें:
(a)
रिबन पर होम टैब पर जाएँ।
(b)
सेल समूह में डिलीट ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
(c)
दिए गए विकल्पों में से डिलीट शीट चुनें।
(iii)
राइट-क्लिक विधि:
(a)
वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
(b)
संदर्भ मेनू से डिलीट चुनें।
(iv)
कीबोर्ड शॉर्टकट: आप सक्रिय शीट को हटाने के लिए Alt + H, फिर
D और अंत में S दबाकर कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
(v)
हटाने की पुष्टि करें: यदि वर्कशीट में कोई डेटा है, तो एक्सेल
आपको शीट को स्थायी रूप से हटाने के बारे में चेतावनी संदेश देगा। पुष्टि करने के लिए
डिलीट पर क्लिक करें या एंटर दबाएँ।
(vi)
कई वर्कशीट हटाना: एक साथ कई वर्कशीट हटाने के लिए, Ctrl कुंजी
दबाए रखें और उन शीट के टैब चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। फिर, उन्हें हटाने के
लिए ऊपर दिए गए किसी भी तरीके का उपयोग करें, संकेत मिलने पर हटाने की पुष्टि करें।
3. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर
दीजिए। 2
(a)
निम्नलिखित की कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ लिखिए।
(i)
रिप्लेस/बदलें
(ii)
प्रिंट/मुद्रित कर
(iii)
अंडू/पूर्ववत करें
(iv)
सेव या सहेज
उत्तर:-
सामान्य ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्दिष्ट क्रियाओं के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियाँ इस
प्रकार हैं:-
कीबोर्ड
शॉर्टकट:-
(i)
प्रतिस्थापित करें:
(a)
विंडोज़: Ctrl + H
(b)
मैक: कमांड + विकल्प + F
(ii)
प्रिंट
(a)
विंडोज़: Ctrl + P
(b)
मैक: कमांड + P
(iii)
पूर्ववत करें
(a)
विंडोज़: Ctrl + Z
(b)
मैक: कमांड + Z
(iv)
सहेजें
(a)
विंडोज़: Ctrl + S
(b)
मैक: कमांड + S
ये
शॉर्टकट आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और विभिन्न अनुप्रयोगों
का उपयोग करते समय दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकते हैं!
(b)
अपने कंप्यूटर से किसी फ़ाइल को हटाने के चरणों को लिखिए। (पाठ 2 देखें)
उत्तर:- आपके
कंप्यूटर से फ़ाइल हटाना आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर
थोड़ा भिन्न हो सकता है। नीचे विंडोज और मैकओएस दोनों के लिए चरण दिए गए हैं।
(1)
विंडोज पर फ़ाइल हटाना:-
चरण
1: फ़ाइल का पता लगाएँ
(i) फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें: आप
टास्कबार में फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करके या विंडोज + ई दबाकर ऐसा कर सकते हैं।
(ii) फ़ाइल पर नेविगेट करें: जिस
फ़ाइल को आप हटाना चाहते हैं उसे खोजने के लिए अपने फ़ोल्डर ब्राउज़ करें।
चरण
2: फ़ाइल हटाएं
(i)
फ़ाइल का चयन करें: फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें।
(ii)
फ़ाइल हटाएं:
(a)
राइट-क्लिक विधि: चयनित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू
से हटाएं चुनें।
(b)
कीबोर्ड शॉर्टकट: वैकल्पिक रूप से, आप अपने कीबोर्ड पर डिलीट
की दबा सकते हैं।
चरण
3: रीसायकल बिन खाली करें (वैकल्पिक)
(i)
रीसायकल बिन खोलें: अपने डेस्कटॉप पर रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक
करें।
(ii)
रीसायकल बिन खाली करें: फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने के लिए विंडो
के शीर्ष पर खाली रीसायकल बिन विकल्प पर क्लिक करें।
(2)
macOS पर फ़ाइल हटाना:-
चरण
1: फ़ाइल का पता लगाएँ
(i)
फ़ाइंडर खोलें: डॉक में फ़ाइंडर आइकन पर क्लिक करें।
(ii)
फ़ाइल पर जाएँ: जिस फ़ाइल को आप हटाना चाहते हैं उसे खोजने
के लिए साइडबार या खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
चरण
2: फ़ाइल हटाएँ
(i)
फ़ाइल का चयन करें: फ़ाइल को हाइलाइट करने के लिए उस पर क्लिक करें।
(ii)
फ़ाइल हटाएँ:
(a)
राइट-क्लिक विधि: फ़ाइल पर राइट-क्लिक (या कंट्रोल-क्लिक) करें
और ट्रैश में ले जाएँ चुनें।
(b)
कीबोर्ड शॉर्टकट: आप अपने कीबोर्ड पर कमांड+डिलीट भी दबा सकते
हैं।
चरण
3: ट्रैश खाली करें (वैकल्पिक)
(i)
ट्रैश खोलें: डॉक में ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।
(ii)
ट्रैश खाली करें: फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने के लिए ट्रैश
विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में खाली पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण
नोट:-
(i)
हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना: रीसायकल बिन (विंडोज) या ट्रैश
(मैकओएस) से हटाई गई फ़ाइलों को आसानी से पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। किसी
फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने से पहले, सुनिश्चित करें कि अब आपको इसकी आवश्यकता नहीं
है।
(ii)
अनुमतियाँ: यदि आपको यह संदेश मिलता है कि आपके पास फ़ाइल
को हटाने की अनुमति नहीं है, तो आपको फ़ाइल के गुणों की जाँच करने या किसी व्यवस्थापक
से परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है।
इन
चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें हटा सकते
हैं। हमेशा सुनिश्चित करें कि आप महत्वपूर्ण डेटा खोने से बचने के लिए सही फ़ाइलें
हटा रहे हैं!
4. निम्नलिखित में से किसी एक प्रश्न का उत्तर
लगभग 100-150 शब्दों में दीजिए। 4
[COMING SOON]
***
DATA ENTRY OPERATIONS [TMA ASSIGNMENT] SOLVED PAPERS PAGE LINK - Click here
NIOS PAGE LINK - CLICK HERE
Also Read: