NIOS| DATA ENTRY OPERATIONS (229)| SOLVED PAPER – (APRIL

NIOS| DATA ENTRY OPERATIONS (229)| SOLVED PAPER – (APRIL - 2023)| SECONDARY| HINDI MEDIUM

DATA ENTRY OPERATIONS
(229)
[APRIL - 2023]
Time: 2 Hours
Maximum Marks: 40

डाटा एंट्री ऑपरेशन्स
(229)
समय: 2 घण्टे
पूर्णांक: 40

निर्देश:

(i) सभी प्रश्न अनिवार्य हैं।

(ii) प्रत्येक प्रश्न के अंक उसके सामने दर्शाए गए हैं।

ENGLISH MEDIUM: CLICK HERE

1. निम्न जोड़े मिलाइए और उत्तर अपनी उत्तर पुस्तिका में लिखिए: 12×6=3

(क) क्वेर्टी

(ख) स्प्रेड शीट

(ग) फ्लैट बेड

(घ) फाइल मैनेजमेंट

(ङ) सेल रेफरेंस

(च) स्लाइड सॉर्टर

(i) प्लॉटर

(ii) विंडोज़ एक्सप्लोरर

(iii) कॉलम अक्षर और रो नंबर

(iv) कीबोर्ड

(v) प्रत्येक स्लाइड की छोटी छवि

(vi) लोटस स्मार्ट सूट्स

उत्तर:-

(क) क्वेर्टी

(ख) स्प्रेड शीट

(ग) फ्लैट बेड

(घ) फाइल मैनेजमेंट

(ङ) सेल रेफरेंस

(च) स्लाइड सॉर्टर

(iv) कीबोर्ड

(vi) लोटस स्मार्ट सूट्स

(i) प्लॉटर

(ii) विंडोज़ एक्सप्लोरर

(iii) कॉलम अक्षर और रो नंबर

(v) प्रत्येक स्लाइड की छोटी छवि

2. निम्न कथनों के लिए अपनी उत्तर-पुस्तिका में सही / गलत लिखिए: 1⁄2×6=3

(क) विंडोज़ एक ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं है। गलत

(ख) विंडोज़ एक्सप्लोरर के माध्यम से सिस्टम सेटिंग को बदला जा सकता है। सही

(ग) हम प्रत्येक पेज में फुल पेज स्लाइड प्रिंट कर सकते हैं। सही

(घ) आउटपुट डिवाइस उपयोगकर्ता से डाटा और निर्देश स्वीकार करते हैं। गलत

(ङ) हम PDF और XPS फाइल प्रारूप में अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सपोर्ट और सेव कर सकते हैं। सही

(च) अंडरलाइन, फॉन्ट स्टाइल का एक प्रकार है। गलत

3. निम्न को परिभाषित कीजिए: 1×4=4

(क) लेजेंड

उत्तर:- लीजेंड एक कुंजी या व्याख्यात्मक तालिका है जो मानचित्र, चार्ट या आरेख के साथ होती है, जो उपयोग किए गए प्रतीकों और रंगों के बारे में जानकारी प्रदान करती है। यह पाठक को डेटा या भौगोलिक विशेषताओं के प्रतिनिधित्व को समझने में मदद करता है।

(ख) प्रोग्राम

उत्तर:- एक प्रोग्राम कोडित निर्देशों का एक सेट है जिसका पालन कंप्यूटर विशिष्ट कार्यों को करने के लिए करता है। इसे एक नुस्खा के रूप में सोचा जा सकता है जिसमें डेटा पर कार्य करने के लिए चर (सामग्री) और कथन (निर्देश) होते हैं।

(ग) माई डॉक्यूमेंट्स

उत्तर:- मेरे दस्तावेज़ विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में एक डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर है जहाँ उपयोगकर्ता व्यक्तिगत फ़ाइलें, जैसे दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ संग्रहीत कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई सामग्री के लिए एक केंद्रीय स्थान के रूप में कार्य करता है और आमतौर पर फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली से पहुँचा जा सकता है।

(घ) स्पीकर

उत्तर:- स्पीकर एक ऑडियो आउटपुट डिवाइस है जो विद्युत संकेतों को ध्वनि में परिवर्तित करता है, जिससे उपयोगकर्ता कंप्यूटर, टेलीविज़न और अन्य इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों से ऑडियो सुन सकते हैं। स्पीकर आकार और गुणवत्ता में भिन्न हो सकते हैं, जो उत्पादित ध्वनि की स्पष्टता और मात्रा को प्रभावित करते हैं।

4. निम्न पर संक्षिप्त टिप्पणियाँ लिखिए: 2×4=8

(क) हेडर और फुटर

उत्तर:- हेडर और फ़ुटर एक दस्तावेज़ में अनुभाग होते हैं जो क्रमशः प्रत्येक पृष्ठ के ऊपर और नीचे दिखाई देते हैं। उनमें आम तौर पर दस्तावेज़ का शीर्षक, अध्याय का नाम, पृष्ठ संख्या या लेखक का विवरण जैसी जानकारी होती है। हेडर मुख्य पाठ के प्रवाह को बाधित किए बिना पाठक को संदर्भ प्रदान करने के लिए उपयोगी होते हैं, जबकि फ़ुटर में संदर्भ या अतिरिक्त नोट्स शामिल हो सकते हैं। दोनों तत्व दस्तावेज़ संगठन और नेविगेशन को बढ़ाते हैं।

(ख) कम्पाइलर

उत्तर:- एक कंपाइलर एक विशेष प्रोग्राम है जो उच्च-स्तरीय प्रोग्रामिंग भाषा में लिखे गए स्रोत कोड को मशीन कोड या किसी अन्य प्रोग्रामिंग भाषा में अनुवाद करता है। इस प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं, जिसमें लेक्सिकल विश्लेषण, सिंटैक्स विश्लेषण, सिमेंटिक विश्लेषण और कोड जनरेशन शामिल हैं। कंपाइलर यह सुनिश्चित करते हैं कि मूल कोड का तर्क आउटपुट में संरक्षित है, जिससे विशिष्ट हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम पर प्रोग्राम का निष्पादन सक्षम होता है। वे इंटरप्रिटर्स से भिन्न होते हैं, जो स्टैंडअलोन निष्पादन योग्य फ़ाइल बनाए बिना कोड को लाइन-बाय-लाइन निष्पादित करते हैं।

(ग) सम आइ० एफ० () फंक्शन

उत्तर:- SUM IF( ) फ़ंक्शन एक एक्सेल फ़ॉर्मूला है जिसका उपयोग विशिष्ट मानदंडों के आधार पर मान जोड़ने के लिए किया जाता है। यह तीन तर्क लेता है: मूल्यांकन करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी, पूरी की जाने वाली शर्त और योग करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी। उदाहरण के लिए, SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10) B1:B10 में सभी मान जोड़ता है जहाँ A1:A10 में संबंधित मान 10 से अधिक हैं। यह फ़ंक्शन डेटा विश्लेषण में सशर्त योग के लिए विशेष रूप से उपयोगी है।

(घ) पैराग्राफ़ स्पेसिंग

उत्तर:- पैराग्राफ़ स्पेसिंग दस्तावेज़ में पैराग्राफ़ से पहले और बाद में स्पेस को संदर्भित करता है। उचित पैराग्राफ़ स्पेसिंग टेक्स्ट के ब्लॉक को दृष्टिगत रूप से अलग करके पठनीयता में सुधार करता है। वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों में सुसंगत फ़ॉर्मेटिंग बनाने के लिए इन सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। पर्याप्त स्पेसिंग टेक्स्ट को अव्यवस्थित दिखने से रोकने में मदद करती है और समग्र प्रस्तुति गुणवत्ता को बढ़ाती है।

5. निम्न के बीच अंतर स्पष्ट कीजिए: 2×2=4

(क) टाइटल केस और टॉगल केस

उत्तर:- टाइटल केस और टॉगल केस:-

टाइटल केस एक कैपिटलाइज़ेशन शैली को संदर्भित करता है जहाँ शीर्षक में प्रत्येक मुख्य शब्द का पहला अक्षर कैपिटल में लिखा जाता है। इसमें आम तौर पर संज्ञा, सर्वनाम, क्रिया, विशेषण और क्रियाविशेषण शामिल होते हैं, जबकि संयोजक और पूर्वसर्ग जैसे छोटे शब्दों को आमतौर पर लोअरकेस में छोड़ दिया जाता है जब तक कि वे शीर्षक की शुरुआत या अंत न करें। उदाहरण के लिए, "द क्विक ब्राउन फॉक्स जंप्स ओवर द लेज़ी डॉग" शीर्षक केस में है।

टॉगल केस एक ऐसी शैली है जहाँ प्रत्येक अक्षर का केस बदला जाता है: अपरकेस अक्षर लोअरकेस हो जाते हैं और इसके विपरीत। उदाहरण के लिए, टॉगल केस में "हैलो वर्ल्ड" "हैलो वर्ल्ड" होगा। इस शैली का उपयोग अक्सर अनौपचारिक संदर्भों में जोर देने या शैलीगत प्रभावों के लिए किया जाता है।

(ख) डाटा सोर्स और मर्ज डॉक्यूमेंट

उत्तर:- डेटा स्रोत और मर्ज दस्तावेज़:-

मेल मर्ज के संदर्भ में एक डेटा स्रोत एक फ़ाइल है जिसमें नाम और पते जैसी परिवर्तनशील जानकारी होती है, जिसे मुख्य दस्तावेज़ में डाला जा सकता है। यह डेटा आम तौर पर एक तालिका प्रारूप में व्यवस्थित होता है, जिसमें पहली पंक्ति में फ़ील्ड नाम (जैसे, नाम, पता) होते हैं और बाद की पंक्तियों में प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए संबंधित डेटा होता है।

मर्ज दस्तावेज़, जिसे मुख्य दस्तावेज़ के रूप में भी जाना जाता है, वह टेम्पलेट है जिसमें डेटा स्रोत से परिवर्तनशील डेटा के लिए प्लेसहोल्डर के साथ निश्चित सामग्री होती है। जब मेल मर्ज प्रक्रिया निष्पादित होती है, तो मर्ज दस्तावेज़ डेटा स्रोत में प्रत्येक प्रविष्टि (जैसे, पत्र या लेबल) के लिए वैयक्तिकृत दस्तावेज़ बनाने के लिए डेटा स्रोत के साथ मिलकर काम करता है।

6. निम्न प्रश्नों के उत्तर दीजिए: 2x5=10

(क) फ़्रीज़ पेन्स विशेषता का उद्देश्य लिखिए।

उत्तर:- फ़्रीज़ पैन सुविधा के उद्देश्य हैं:-

Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में फ़्रीज़ पैन सुविधा उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों को लॉक करने की अनुमति देती है। यह सुनिश्चित करता है कि बड़े डेटासेट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय हेडर जैसी महत्वपूर्ण जानकारी दिखाई देती रहे। यह संदर्भ और अभिविन्यास को बनाए रखते हुए प्रयोज्यता को बढ़ाता है, जिससे वर्कशीट के विभिन्न अनुभागों में डेटा की तुलना करना आसान हो जाता है।

(ख) टास्क बार क्या है? इसका उपयोग लिखिए।

उत्तर:- टास्कबार विंडोज जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम में पाया जाने वाला एक उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस तत्व है। यह आम तौर पर खोले जाने वाले अनुप्रयोगों को प्रदर्शित करता है और सिस्टम फ़ंक्शन तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है।

इसके उपयोगों में शामिल हैं:-

(i) एप्लिकेशन प्रबंधन: उपयोगकर्ता अपने आइकन पर क्लिक करके खुले अनुप्रयोगों के बीच स्विच कर सकते हैं।

(ii) त्वरित पहुँच: यह उपयोगकर्ताओं को आसान पहुँच के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों को पिन करने की अनुमति देता है।

(iii) सिस्टम सूचनाएँ: टास्कबार सूचनाएँ और सिस्टम स्थिति दिखाता है, जैसे बैटरी जीवन और नेटवर्क कनेक्टिविटी।

(ग) मेल मर्ज के मुख्य उपयोग लिखिए।

उत्तर:- मेल मर्ज का मुख्य रूप से उपयोग किया जाता है:-

(i) व्यक्तिगत संचार: यह प्राप्तकर्ता जानकारी के डेटाबेस के साथ टेम्पलेट को मर्ज करके व्यक्तिगत पत्र, लेबल या ईमेल बनाने में सक्षम बनाता है।

(ii) दक्षता: मेल मर्ज बल्क संचार भेजने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है, समय की बचत करता है और मैन्युअल प्रविष्टि की तुलना में त्रुटियों को कम करता है।

(घ) पैराग्राफ़ स्पेसिंग कमांड का प्रयोग करने के दो मुख्य फ़ायदे लिखिए।

उत्तर:- पैराग्राफ स्पेसिंग कमांड का उपयोग करने के लाभ हैं:-

पैराग्राफ स्पेसिंग कमांड कई लाभ प्रदान करता है:

(i) बेहतर पठनीयता: पैराग्राफ के बीच स्पेसिंग को समायोजित करने से टेक्स्ट स्पष्टता बढ़ती है और दस्तावेज़ों को पढ़ना आसान हो जाता है।

(ii) पेशेवर उपस्थिति: उचित स्पेसिंग अधिक संगठित और नेत्रहीन आकर्षक लेआउट में योगदान देता है, जो औपचारिक दस्तावेजों के लिए महत्वपूर्ण है।

(ङ) पॉवरपॉइंट की किन्हीं दो विशेषताओं की व्याख्या कीजिए।

उत्तर:- पावरपॉइंट की विशेषताएं:-

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट की दो उल्लेखनीय विशेषताओं में शामिल हैं:

(i) स्लाइड ट्रांज़िशन: यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने पर दृश्य प्रभाव लागू करने की अनुमति देती है, जिससे प्रस्तुति का प्रवाह और जुड़ाव बढ़ता है।

(ii) एनिमेशन: उपयोगकर्ता स्लाइड पर टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को एनिमेट कर सकते हैं, दर्शकों का ध्यान प्रभावी ढंग से आकर्षित करने के लिए उनकी प्रविष्टि, जोर और निकास को नियंत्रित कर सकते हैं।

7. डॉक्यूमेंट में निम्नलिखित करने के लिए स्टेप्स लिखिए: 2×2=4

(क) हेडर और फुटर ऐड करना

उत्तर:- Microsoft Word में पैराग्राफ में हेडर और फ़ुटर जोड़ने का कार्य करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:-

हेडर और फ़ुटर जोड़ना:-

(i) दस्तावेज़ खोलें:

(a) Microsoft Word प्रारंभ करें और वह दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप हेडर और फ़ुटर जोड़ना चाहते हैं।

(ii) हेडर डालें:

(a) रिबन पर इन्सर्ट टैब पर जाएँ।

(b) हेडर और फ़ुटर समूह में हेडर पर क्लिक करें।

(d) हेडर क्षेत्र में अपना इच्छित टेक्स्ट (जैसे, शीर्षक, दिनांक) टाइप करें।

(e) अधिक कस्टमाइज़ करने के लिए, आप हेडर और फ़ुटर टूल डिज़ाइन टैब में विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

(iii) फ़ुटर डालें:

(a) इन्सर्ट टैब के नीचे, फ़ुटर पर क्लिक करें।

(b) अनुकूलन के लिए एक स्टाइल चुनें या एडिट फ़ुटर चुनें।

(iv) हेडर और फ़ुटर बंद करें: डिज़ाइन टैब में हेडर और फ़ुटर बंद करें पर क्लिक करें या सामान्य दस्तावेज़ संपादन पर लौटने के लिए हेडर/फ़ुटर क्षेत्र के बाहर कहीं भी डबल-क्लिक करें।

(v) अलग पहला पृष्ठ (वैकल्पिक): यदि आप पहले पृष्ठ पर एक अलग हेडर/फ़ुटर चाहते हैं (जैसे कि शीर्षक पृष्ठ के लिए), तो इसे बंद करने से पहले डिज़ाइन टैब में अलग पहले पृष्ठ के लिए बॉक्स को चेक करें।

(ख) किसी एक पैराग्राफ़ में टैब स्टॉप्स को सेट करना

उत्तर:- Microsoft Word में पैराग्राफ में टैब स्टॉप सेट करने का कार्य करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:-

पैराग्राफ में टैब स्टॉप सेट करना:

(i) पैराग्राफ चुनें:

(a) पैराग्राफ में कहीं भी क्लिक करें जहाँ आप टैब स्टॉप सेट करना चाहते हैं।

(ii) टैब डायलॉग खोलें:

(a) रिबन पर होम टैब पर जाएँ।

(b) पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए पैराग्राफ समूह के निचले दाएँ कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें।

(iii) टैब स्टॉप सेट करें:

(a) टैब डायलॉग में, अपने टैब स्टॉप के लिए माप दर्ज करें (जैसे, 1 इंच)।

(b) संरेखण चुनें (बाएं, केंद्र, दाएं) और वैकल्पिक रूप से एक लीडर (डॉट्स, डैश) जोड़ें।

(iv) परिवर्तन लागू करें:

(a) चयनित पैराग्राफ में अपने टैब स्टॉप लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

8. निम्न प्रश्नों का उत्तर दीजिए: 2×2=4

(क) नीचे दी गई टेबल के डाटा को आधार मानकर निम्नलिखित की गणना करने के लिए फॉर्मूला लिखिए:

(i) रोड टैक्स की गणना कीजिए जो शोरूम तक कीमत का 7% है और इसे सेल D2 में दिखाइए।

(ii) कुल कीमत, जो शोरूम तक कीमत और रोड टैक्स का योग है, की गणना कीजिए तथा इसे सेल E2 में दिखाइए।

(iii) कुल रोड टैक्स की गणना कीजिए और इसे सेल D6 में दिखाइए।

(iv) शोरूम तक कीमत के अधिकतम मान की गणना कीजिए और इसे सेल C6 में दिखाइए।

उत्तर:-

(ख) वर्कशीट की सुरक्षा करने के लिए स्टेप लिखिए।

उत्तर:- Excel में वर्कशीट को सुरक्षित रखने के लिए, इन विस्तृत चरणों का पालन करें:-

Excel में वर्कशीट को सुरक्षित रखने के चरण:

(i) वर्कशीट खोलें: Microsoft Excel लॉन्च करें और वह वर्कशीट खोलें जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।

(ii) प्रोटेक्ट शीट विकल्प तक पहुँचें:

(a) Excel विंडो के शीर्ष पर रिबन में स्थित समीक्षा टैब पर जाएँ।

(b) परिवर्तन समूह में, प्रोटेक्ट शीट पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप नीचे वर्कशीट टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और संदर्भ मेनू से प्रोटेक्ट शीट… का चयन कर सकते हैं।

(iii) पासवर्ड सेट करें (वैकल्पिक): दिखाई देने वाले प्रोटेक्ट शीट डायलॉग बॉक्स में, आपके पास पासवर्ड दर्ज करने का विकल्प होता है। अनधिकृत परिवर्तनों को रोकने के लिए यह चरण अनुशंसित है। यदि आप पासवर्ड सेट करना चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह याद रखने योग्य है या सुरक्षित रूप से संग्रहीत है, क्योंकि इसे भूल जाने पर पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

(iv) उपयोगकर्ता अनुमतियाँ चुनें: पासवर्ड फ़ील्ड के नीचे, आपको उन क्रियाओं की एक सूची दिखाई देगी जो उपयोगकर्ता सुरक्षित शीट पर कर सकते हैं। अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार इन विकल्पों को चेक या अनचेक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता केवल तब तक शीट देख सकते हैं जब तक उन्हें विशिष्ट अनुमतियाँ न दी जाएँ (उदाहरण के लिए, उन्हें सेल फ़ॉर्मेट करने या डेटा सॉर्ट करने की अनुमति देना)।

(v) पासवर्ड की पुष्टि करें (यदि सेट किया गया है): यदि आपने पासवर्ड दर्ज किया है, तो आपको पुष्टि के लिए इसे फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इसे फिर से टाइप करें और सुरक्षा लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

(vi) सुरक्षा को अंतिम रूप दें: इन चरणों को पूरा करने के बाद, आपकी कार्यपत्रक आपकी निर्दिष्ट सेटिंग्स के अनुसार सुरक्षित हो जाएगी। उपयोगकर्ताओं को तब तक परिवर्तन करने से प्रतिबंधित किया जाएगा जब तक कि उनके पास पासवर्ड (यदि सेट किया गया है) न हो या उन्हें विशिष्ट अनुमतियाँ न दी गई हों।

इन चरणों का पालन करके, आप अपनी एक्सेल कार्यपत्रक को अवांछित संशोधनों से प्रभावी रूप से सुरक्षित कर सकते हैं जबकि आवश्यकतानुसार कुछ कार्यक्षमताओं की अनुमति दे सकते हैं।

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